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从企业管理看报表软件的应用

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发表于 2016-12-16 16:04 | 显示全部楼层 |阅读模式

企业发展到一定阶段,人员、业务都会呈现相应的上升,流程和管理都会变得更加复杂。而信息化建设的应用,一方面是通过流程管理,提升企业内部的管理效率。另一方面是巩固管理体制,使得公司内部的发展能匹配得上企业在市场环境的上升。

企业流程化的软件有很多,但符合管理套路的才算适用,这是广西田园生化股份有限公司总经理许瑞对于信息化建设的态度。

公司发展至今,起初一直靠着一种本能,约束和管理企业经营与生产。但发展到一定规模时,无论是管理人员还是企业员工都感觉到本能的管理已经无法适应了。所以在公司的运营过程当中,田园生化管理层通过学习,总结归纳出公司在管理上面的几大思路——明确方针、量化目标、固化流程、奖惩跟进、持续改善。通过信息化建设去深入推动这一方针,一方面从公司内部管理进行信息化建设,另一方面从公司的外部、客户、零售商、经销商、消费者等进行信息化建设。

信息化建设背景

田园生化在规模呈现之初就上线了ERP,上线了一整套固化流程的工具。例如研发管理是从研发创意、立项、拨预算、评审、一审、二审、小型实验、中型实验、推向市场,严格按照研发的门禁管理固化流程,实时记录每年的奖惩跟进,项目多少,项目上市取得的经济效益和社会效益。

此外,技术研发中心是田园生化整个企业技术管理、决策的龙头和核心,同时也是一个将巨量数据进行分析以指导决策的部门。因此信息化建设和报表成为了管理的刚需。

FineReport在研发管理过程的应用

1、选型

市面上关于实验研究管理的工具费用高,采用C/S架构,不便于后续的统计和数据整合,用户角色管理重复且复杂。经过多方衡量,部门决定通过一款方便易学的工具自行开发。

在立项之初,通过有所涉业务人员的沟通,初步确定了以下功能要求:

(1)形同Excel,具有冻结列行功能;

(2)可以根据数据条件,筛选并分析,标识背景色;

(3)表之间可以通过链接和附件进行查看处理;

(4)支持移动端手机应用;

(5)可实现报表编辑、填写字段内容。

在选型过程中,公司调研了几家报表厂商,考虑功能和可开发性,选择了FineReport。历经三个月,终于上线实施。

2、实施方案和进度

项目定案之后,初期,完成用户、部门、角色、模块等数据的整合,分两条线进行实施、程序编写和业务梳理。

中期,建立报表,例如报表的统计,简单的汇总和图表的展示。比如年终评奖,通过报表筛选勤劳奖、投票、计数、简单汇总。

3、案例展示

产品生命周期管理

每个产品的生命周期管理有三年。通过以下这个总揽报表可以实时了解产品的进程。比如创意、可行性研究、产品上市登记数、合作进展的产品数、以及化工行业公开报表的案例,整合了外围数据。

在流程管理中,通过链接到报表,完善各项分支,尽可能将信息展现全。

  

行列式报表统计与过滤

简单汇总与图表展示

费用聚合多Sheet复杂报表与图表

年度考核多Sheet数据引用

复杂式统计表——新产品开发信息

销售额分布地图

政府支持的化工行业本地数据库

化工行业分类和管理的汇总统计和填报,专利本地数据库。

FineReport在企业内部的管理案例

1、 差旅费PC端、移动端填报

2、 化工行业配方分类和管理的汇总统计和填报

3、移动端随时展示飞机故障报表

田园化工推出一整套农业机械,包括飞机无人机喷洒农药。无人机喷洒农药在作业过程中会出现故障,故障的报表可直接回传到公司无人机的维修车间,马上调配数据,就近调配设备到作业现场。

4、 电话——消费者数据分析

公司提供给外部零售商、经销商免费的电话。以手机号码为主要线索,可统计消费者的情况。


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